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音乐教育及相关

3/10/2021

红叶
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2022年加拿大高校春晚的启动和组委会有关事宜

2022年高校春晚，为五校联合主办:川大、重大、沈工大、电子科大、西南财大。其举行的时间考虑到春节是2月1日（周二），其前面3个周六分别是
1月15，22，29日，也许1月29日周六是比较好的时间。

1. 按照大家以前讨论的，春晚启动时间可以在3月份，早点启动主要考虑到可以让组委会
有比较长的时间来找到赞助，便于更好地做好为赞助商家的广告宣传服务，同时缓慢的
启动也便于观察跟踪疫情变化而做出适当的调整。
春晚的启动，应该是建立了一定规模的组委会以后进行比较合理，便于适当组建各专业
小组发挥作用。建议本周末即开始组建春晚组委会，然后前期组委会可以开一次协调会议
后，即可在3月28号启动本届春晚参加大学报名接龙。文艺节目申报启动时间应该给一个
时间差以利于各大学准备节目。新闻发布会可以考虑事先联系较合适的场所在11月召开，
建议文艺节目的申报时间可以考虑在7月10日。

由于疫情变化的复杂性，本届春晚可以考虑3套方案：
（1）. 疫情完全缓解的条件下，继续采用现场举办的方式。估计也只有钓鱼台可以容纳
这种一千人左右的大型晚会，现场是否采用自助餐+酒会的形式，可以再探讨。
（2）. 疫情缓解室内活动人数限制的情况，采用现场和网络互动结合的方式，现场感有
赖于互动环节的设计，网络与现场的交替技术上需要有详细的设计和保障。不知目前是
否有一千人左右的ZOOM可以使用? 也可以考虑再增加一场纯网络形式的春晚以照顾落选
的春晚节目的展示。
(3). 如果疫情反复现场人数限制在100人或以下，只有考虑采用完全网络的形式来举办春晚。
这时要考虑增加春晚的时间长度（比如3小时），应该也可以考虑再增加一场纯网络形式的
春晚以照顾落选的春晚节目的展示。

3月28号启动2022年春晚大学报名时，也许按照惯例同时在高校联合会群、现任会长群，会
长扩大群（程斌群主），以及高校春晚筹备群启动报名。届时需要组委会和各位及时整理接
龙报名时间而整理参加的校友会先后次序。对于有些高校由于合并或分裂而造成的矛盾，要
及早具体分析并拿出比较统一的处理办法。

2.组委会的筹建及人员推荐办法。
组委会可以考虑在本周五会议后即开始筹建，基本成型应该在3月16日左右。3月20日晚上举
办第一次组委会会议，为3月28日的春晚启动报名打下基础。
组委会人员首先由各校友会各推荐3名左右的理事参加，其他人员名额应留下各节目导演的位
置：歌唱类一位，舞蹈类一位，音乐类一位，总导演一位。网络技术部3名，宣传部3位，影像
部3位。德华个人认为组委会人多一点有利于工作的分摊和开展。

3.商务赞助计划（草案）：
（1）冠名赞助商1名，10000加币。
本次春晚将命名为：XXXX2022加拿大高校春晚。在所有微信群及相关网站宣传广告一年，将
受邀担任晚会嘉宾，在春晚新闻发布会及有关活动讲话2-3分钟，以首席赞助商的名义全程参
与活动策划、推广宣传，出现在所有宣传报道中――精美春晚手册封面冠名，内页1页全页广告，
采访区Logo及公司名称，现场商务易拉宝位置，颁发赞助感谢认证书及纪念品，在“高校春晚”嘉
宾讲话3分钟。
（2）钻石赞助商6名，1000加币/位。
在所有微信群及相关网站宣传广告一年，将受邀担任晚会嘉宾，在春晚新闻发布会及有关活动
讲话1分钟，出现在所有宣传报道中――精美春晚手册内页1/2页广告，采访区Logo及公司名称，
现场商务易拉宝位置，颁发赞助感谢认证书及纪念品，在“高校春晚”嘉宾讲话1分钟。
（3）黄金赞助商10名，500加币/位。
在所有微信群及相关网站宣传广告一年，将受邀担任系列活动嘉宾，出现在所有宣传报道中――
精美春晚手册内页1/2页广告，采访区Logo及公司名称，颁发赞助感谢认证书及纪念品。
另外，可以根据资源开设酒水赞助，礼品赞助，义工服赞助等按照以上价值换算归类宣传服务。
本届春晚，德华想推出赞助商节目定点赞助方案，增加赞助商的参与度，同时有利于节目的水平提升。

4.费用预算：
现场大屏幕租借2000X2=4000，现场音响租借1000，现场DJ200，新闻发布会500，
导演4人100X4X3=1200(2次彩排)，2次彩排场地费1000X2=2000，网络及影像制作：5000，
手册6加币X500=3000，合影区广告墙600，感谢匾20X30=600，大横幅500，不可预计费2000.
总计：广告收入22000加币。
支出18600加币。不可预计费2000加币。
结余：1400加币。

5.财务管理办法：
统一入账，统一支配。
账目在组委会完全公开。（即时流水账更新）
财务人员由出纳和记账完全分开。（最好有从事金融工作人员担任）
财务报销由5校会长统一审批。

李德华
2021年3月12日
edited by 红叶 on 3/10/2021
edited by 红叶 on 3/12/2021

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