第五届川渝大联欢筹备会 - 川渝大联欢

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我们来自川渝故乡，那里山清水秀、绿叶红花、人杰地灵。我们将欢聚在故乡万里之外的枫叶之国，笑语欢歌、美味佳肴。

12/11/2019

红叶
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第五届川渝大联欢筹备会议纪要

出席会议：陈蓉，杜天梅，耿爱琴，刘洁，李俊，张静，Kale，陶冶，刘崇威，李幼鹏，颜凌波，王小燕，张金山，李德华
时间：2019年2月8日，地点： 20 Valleywood Dr. Markhanm (张静办公室)

主持、记录：李德华

1.川渝大联欢财务负责刘崇威介绍目前总结余：2650加币。

2.讨论第五届川渝大联欢主要策划：
主要参加团体继续按照以往川渝团队，今年增加四川轻化工大学校友会，联系西南科技大学加入。
时间：优选2月1日（周六），其次2月2日，2月8日，2月9日。
地点：考虑为大觉中心，同时也寻求其他可能的场地。
人数：控制在300人。
食物：自助餐形式，提供饮料及瓶装水。
费用：12岁以下及70岁以上免费，其他为20加币一位。

3. 赞助：冠名赞助2000，黄金赞助300.
同时接收现金捐助，实物赞助继续采用往年方式在各团体统计。

4.节目安排：原则上一个团体一个文艺节目，鼓励团体合作节目。尽量考虑多设计互动节目和儿童节目。节目统筹：王小燕，耿爱琴，庾兰。
舞台总监：杜天梅，伍纯，刘洁。DJ及背景：李俊，陈云章。化妆师：伍纯，西政。

5.手册：设计：李德华，印刷150份。手册上的共同主席名字仍然按照以前模式，手册上团体按照字母顺序。德华设计联欢门票。
6.嘉宾：邀请嘉宾控制在：柯文斌--刘崇威，陈圣源--陈蓉， amanda--小燕，领事馆张参赞--德华。嘉宾需要贺信，嘉宾讲话1分钟。
7.各团体人数分配：川师：20，重庆之加：10，成都理工：15，川大：20，成都同乡：60+，电子科大：10，重大：50+，西政：20，西财：20，
自贡20，四川轻化工：20，重师大：3，西南大学：20，川商联：5，宜宾同乡：10.西南科技大学：10
8.如果场地够大，则可以形成庙会形式：游戏，猜谜，广告，礼品。
9：宣传：以微信为主，邀请媒体参加，提前准备通稿。主持人：王小燕，陈蓉，刘序，梨儿，西政，paul，庾蓝....

川渝大联欢委员会
2019年12月8日
edited by 红叶 on 12/11/2019

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