5/4/2019
红叶
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2019熊猫杯4月筹备会议纪要
参加人员：梁立军，杨小文，张磊，辛红，张静，赵品成，Mark Bu, John Sun, 黄岚，John Xu, 王小燕，张莹，丁雷，霍文翔，刘序，李德华
时间：2019年4月28日， 地点： 20 Valleywood , Markham.
主持、记录： 李德华
1.李德华介绍了今年11月2，3日将举行的熊猫杯乒乓球国际邀请赛赛事目前有106个早期报名队伍，4个组委会预留名额，12个Waiting List （计划全部纳入赛事），所以，目前，正赛将有122个队伍参加。场地根据现场尺寸加上副馆，在不拉出观众席的情况下，可以放44张球台（主馆32， 副馆12）。场地安排以副馆沿墙一圈通道，主馆为沿墙一圈通道+正中间通道。
张磊介绍了中领馆届时一起举办领事馆杯，计划邀请4-8个不同国家领事馆组队参加。这个领馆杯比较重要，为以后邀请更多不同国家的乒乓球队伍参加熊猫杯国际赛事，打下了良好的基础。
另外，同时，启动小熊猫杯赛事，计划16个队伍，每个队分年龄段，团体赛形式。具体规则即将5月4日推出。
2. 今年冠名赞助商至今没有找到，冠名费1万加币。今年的系列配合宣传有7月日在市政公园的现场活动，9月7号在市政厅的新闻发布会及抽签大会，赛场内的横幅及易拉宝，入口大厅的展示区，赛事开幕式闭幕式讲话及颁奖，年底的熊猫挑战杯赛事讲话及颁奖。希望大家一起来寻找冠名赞助商，另外，还有一个黄金赞助商的名额。
3. 熊猫杯财务需要增加张静为财务记账和统管，在原来耗妈妈为出纳的基础上，增加刘序为出纳。今年需要报税，请张静主持完成。德华现场发放和公布了2018年上届熊猫杯的财务明细表，由于上届比赛冠名赞助商被其他球队反对组队参赛，冠名赞助商取消了9000的冠名支持。由此造成上届 熊猫杯赛事亏损5689.13加币，这些由德华个人出钱垫支了，另外德华也出了1000加币维持枫叶熊猫账号。
4. 赛事器材：由于本届比赛在Panam center， 主副馆共计可以放44张球台，目前场馆方反馈回来他们只有4张球台。因此我们要找40张球台。由张磊、德华、Mark、辛教练、杨教练、梁立军组成器材专项小组。解决方案主要有以下3个：（1）.张磊和Mark联系加华，争取可以借20张库存球台，MTTC争取借5-10张球台，John Xu联系阳光俱乐部争取借10张球台，其它看天天和新星争取5个球台。 （2）如果各球馆不愿意出借球台，那可能只有考虑购买旧球台。比赛结束时当时就拍卖球台。（3）如果以上方案都不够，那就动员球友来借私人球台。
5. 参赛队伍分析：2018年熊猫杯前8名中，今年只有Langsing Dental-1没有报名参赛，因此由第9名EN Saving Inc.-A顶替为种子队。今年8个种子队为： Captain's Catch Top Spin Buffalo Match Point TT Center Polar Naturals Everyday Badminton & Table Tennis East China Univ. of Sci. & Tech Prestigium Group-CRH-2 EN Saving Inc.-A。 专业队根据目前掌握的信息，暂定以下4个：CCTTA, MTTC, 国际长胶大联盟1队，we the north. 其它4个专业队名额参照陆续报上的队员名单再作决定。
6. 财务计划：
收入： 报明费24000，钻石赞助4000，黄金赞助7500，政府赞助4500， 小熊猫赞助3000，
收入总计：43000加币
支出：赛场12000，奖金8200， 手册300X8=2400， 义工盒饭20X0X3=600，
奖杯：大到小共8个冠军杯，8个亚军杯，8个季军杯。1500.
奖牌：每单项8个奖牌，共计64给金牌，64个银牌，64个铜牌。1000
A组1-8名发木质证书，赞助商发木质证书。500
背景墙700， 横幅1000， 裁判：20元/天X50X2=2000. 特邀裁判：100元/天X5=500
器材运输费：2000， 其它印刷费1000. 摄影及宣传：6X20X2=240， 摄影比赛：1000
不可预计费：2000
支出总计：35640加币
去年债务：5689+1400=7189
总计需支出：35640+7189=42829
所以，如果节约，控制。今年财务是可以平帐的。
希望可以找到冠名赞助商，就可以举办熊猫杯晚宴。如果没有冠名赞助商，今年就无法举办熊猫杯晚宴。
7.其它：
今年准备举办摄影师作品大赛：奖金为：300，200，100，100，50，50，50，50，50，50. 共计10 个获奖者，每人限3幅作品参赛。届时请摄影协会专家评奖+网络投票人气奖。具体摄影大赛由王小燕，丁雷，张磊牵头。
今年的手册全部为英文。主要采用电子版。各队合影和照片还是请金山和耗妈妈收齐。
小熊猫杯单独出手册。领事馆杯比赛不用发奖金，需要考虑配套翻译服务。
以后熊猫杯报名时，要限定5日内不交报明费则报名作废。
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