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论坛首页 » 川渝大联欢 » 2018年川渝大联欢筹备会会议纪要

我们来自川渝故乡,那里山清水秀、绿叶红花、人杰地灵。 我们将欢聚在故乡万里之外的枫叶之国,笑语欢歌、美味佳肴。
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12/10/2018

红叶
红叶
Administrator
Posts: 3239


2018川渝大联欢筹备会会议纪要


参加人员:李俊,陈云章,宋小燕,李幼鹏,王小燕,刘崇威,蒋晓内,李德华
时间:2018年12月9日 地点:20 Valleywood, Markham,加拿大人才库
记录/主持:李德华

一.

1.各团体报名人数:重大20,川大20,重庆之加30,自贡20,电子科大20,西南大学14,成都同乡36,理工大学20,其他未提出人数的有川师4,西南财大,西南交大10,川商联,西南政法15,宜宾同乡,需要尽快在一周内提交参与人数。其中,确定西南大学多余出来的6个名额专用于嘉宾。其他所有空余的名额统计后统一协调。各团体报名催促和统计协调由陈云章负责。

现场座位采用先到先得,不允许占座位。

2.文艺节目:原则上为一个团体一个。如果有团体不报节目空出来的节目名额用于邀请比较专业的演员:索菲菲,小骞,华尔兹加拿大专业舞者。目前文艺节目:重大—舞蹈 (芳华),Lucy, Iris, Dana, Grace, 馨怡,敖庆; 理工大学和电子科大—大合唱;川师—萨克斯独奏 (好一朵美丽的茉莉花),陈新远, 烟花三月下扬州(川大旗袍),太湖美(舞蹈川大);其他团体尽快报节目。文艺节目伴奏收集:杨刚。文艺节目统计:李德华

3.互动节目:
成人互动节目
(1)猜成语:最好突出川渝特色,3队—2队—1队, 目前先推荐3个团体各出2人上场比赛:宜宾同乡,西南政法,川商联。请王小燕准备成语和刘崇威一道主持。设立专项奖品。
(2)抱团取暖:8人(现场观众)站4张报纸,10秒后面积对半减少,身体接触赛场外地方为输,直到最后一人胜出。Grace,耗妈妈主持,设立专项奖品。

4.舞台背景设计和现场花絮:
(1)舞台背景采用去年基本风格,由李俊修改确定。其它节目背景尽量采用演员提供的图像。
(2)现场花絮:请摄影师琥珀讲解5分钟手机摄影基本知识,李俊讲解2分钟请观众手机拍摄及时上传播出的方法。现场摄影支持--北美手机摄影协会

二.嘉宾邀请:陈圣元国会议员—陈蓉; 领事馆—李德华; 柯文斌省议员—刘崇威;Amanda市议员—王小燕;2个机动嘉宾名额。嘉宾不用买票。邀请时麻烦嘉宾准备贺信:Canada Sichuan—ChongQing Gala;

三.纪念册和赞助商:纪念册印刷200份:文艺节目,光荣榜,义工,组委会名单,联欢会职员,广告,联合会流程; 设计及负责:李德华
按照赞助计划书为赞助商服务,光荣榜出来后,要求每个团体在各自微信群每周转播2次。

四.1.主持人:希望每个团体提供一个主持人。目前主持人报名为:电子科大—刘崇威,成都同乡—王小燕,川大—Paul Chen, 重大—Grace J., 自贡同乡—耗妈妈,

2. 会场布置:原则上用其本身的装饰效果,需要设计门外张贴的Flyer, 设计—李德华。

联欢会职员:节目主持人:如前所述。 化妆师: 叶婷婷,Amelie,
舞台监督: Kathy Wu, 策划:李俊,李德华
媒体:陈蓉,刘崇威 视频及音效:杨刚,陈云章,李俊
摄影:丁雷,Grace J. , 杜松波,琥珀 财务:刘崇威, Grace J
设计及印务:刘序,李德华,Julia 票务:陈云章,耗妈妈,张金山,李德华

五.抽奖奖品;目前抽奖奖品仅有4个+邓甫国的香肠,远远不及去年的21个。其中西南财大王慧提供的500元抽奖奖品征求她的意见。建议组委会每人提供一个奖品。

六.儿童节目专项:

(1)踩气球:11岁以下儿童8个,每人脚上拖地绑2个气球,以最后脚上气球保存多者为胜。提供专项奖品。上台其他儿童均准备礼品。负责:刘崇威,耗妈妈,陈蓉
(2)气球工艺品比赛:条形气球制作各种造型。12个小孩(家长可上台)学做3个,李俊负责教。条形气球准备100个(陈云章,李俊,王小燕负责)
七.基本预算:

大家同意:组委会支付11岁以下儿童的费用—预计500
纪念册200份—800 气球—100
节目奖品—200 宣传Flyer—50 餐票280印制—50
不可预计费:300
总计需要:2000加币

目前赞助及捐款:2060.

需要大家努力再寻求2个黄金赞助即1000加币就非常宽松了。


执笔:李德华
2018年12月10日
edited by 红叶 on 12/15/2018
edited by 红叶 on 12/27/2018
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