夏日晴空、绿草茵茵，多伦多的各高校校友们，该是我们欢聚一堂，再战江湖，华山论剑的时候了
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6/25/2018
红叶
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2018 加拿大高校野餐会筹备会会议纪要
到会人员：叶婷婷、Merry、Lucy、赵远鹏、白水、John 周、Jim、庄伟、霍文翔、李德华
时间：2018年6月23日14－16点 地点：盛达集团，8500 Leisie , suite 520
主持、纪录：李德华
1. 经平面图分析，确定Greenacres A B 为排球比赛场地，总计设立12个比赛场地。Mapleview B 为草地乒乓球挑战赛场地。组委会设立在靠近小停车场的地方，便于搬运器材。所有场地划分以组委会为中心，分两边以单双号依顺序排列。具体平面图及布置由Jim 和德华配合完成。
2. 排球比赛36个队需要12个场地， 拔河比赛24个队需要2根拔河绳。
排球比赛分为6个小组循环赛，每个小组用2个场地。小组成绩前3名参加A 级比赛，后3名参加B级比赛。第二阶段比赛采用淘汰赛。争取最后赛出全体大排名。比赛采用25分制，一局决胜负，每到13分交换场地，至25分以领先2分为胜，在26比26打平时以谁先得到27分即为胜方结束比赛。最后冠亚军决赛时，为3局2胜制，每局15分。
拔河比赛采用3局2胜制，5分钟不到现场即为弃权。拔河比赛为淘汰赛。
赛程设计请白水设计，最好在周四晚抽签之前公布所有赛程。
3.排球网尽量用质量较好的室外网，由白水统计可以借到的排球网。庄伟和John 周带网做备用，比赛用球借用现场各球队排球。上届福州大学举办野餐会，购置有裁判记分牌和电子哨，由John 周负责联系福州大学借用这些器材。
拔河绳借用同乡总会的一根，由赵远鹏当天带到现场。福州大学有一根，德华在联系借用。希望可以再找到一根，可以加快比赛进程或备份。（据说泉州同乡会有一根拔河绳子）
4. 比赛成绩采用电脑现场录入计算名次，现场张贴大表格同步填写公布的办法。表格提供－白水。4张大纸打印――江枫。现场需要2台电脑：白水，德华。 现场上网router 由Jim 负责。如果遇到下雨耽误时间，排球比赛缩短为一局先到达15分为胜，到8分交换场地。
当天早上8：30 入场设置，争取9：30 开始比赛。公园管理办法说明是日落前半小时结束。我们争取控制在下午6：30 结束。
考虑到现场架网拆网需要相当的人手，组委会招聘10－20个义工：提供每人门票及午餐（4－5个披萨），这些义工在整个赛事活动中要负责赛事协调工作。
5. 排球比赛裁判由轮空的球队出裁判，具体负责的场次由白水在赛程表上标明。排球决赛时希望有现场的有经验裁判来帮助。
拔河比赛由金山和德华各自配备2个辅助裁判完成。
赛事技术部人员：李德华、白水、赵远鹏、江枫、金朝、John 周、Jim、刘崇威、金山
裁判组负责：刘崇威、赵远鹏、John 周、陈晓春
仲裁组：朱江、潘文莉、李德华、白水、赵远鹏
由于多数组委要参加比赛，确定江枫为现场组委会技术发言人：解释有关场地、成绩、赛程、规则、指导成绩录入及公布。
免责书－李德华。
现场保险－李德华
6. 其它服务小组人员。（见文末）
7. 由于这次野餐会时间紧张，不专门考虑邀请嘉宾参加，只邀请柯文彬省议员作为嘉宾。
黄金赞助德华拉了2个，吴知找到一个，叶婷婷找到一个。届时争取每个场地补助20－30 元作为门票补贴。
8. 抽签时间定在周四晚上7－9点。排球种子队以去年的成绩作为参考选取6个种子队。其它则以抽签方式分配到6个小组。拔河全部以抽签方式确定对阵顺序。
其它工作小组：
1. CD和堃 --现场收集和登记成绩,要坚守岗位，同时要及时填写和公布比赛成绩，以利于下一轮的比赛进行 。
2.WuZhi: 督场。督促比赛时间和进程，顺便将比赛成绩传给登记处。 排球+拔河需要及时找到球队到达场地，任务非常艰巨。需要有3人。
3. Lucy ，张莹：组织前台：收免责书、发纪念册，收赞助费，安排各大学找到自己的场地，广播。
4. Tina ye 和刘萍负责现场财务，赛前、赛后财务，要建立单独的帐目。现场奖品保管及发放。
5. Merry, Songbo,小燕，宣传组--有请收集现场花絮，主力摄影及写作活动官方通稿。 通盘考虑宣传渠道和内容。需要和耗妈妈等一起负责啦啦队的组织。现场校友的安排。
6. 陈蓉、陈云章负责嘉宾组。也需要及时将现场所有会长及队长聚集一起颁奖。
7.德华、金山、李皓--现场布置及卫生
8.现场停车指挥及路标导引：
9. 文洁 赛事器材和支持部门，监督场地裁判是否到位。场地比赛用球，边线，架子，网线的到位，借用，登记，归还。需要有3人。
10.德华，燕，耗妈妈，叶婷婷、Jim赞助商及服务小组。
11. 现场医疗 救护：婷婷，伍纯
感谢大家努力奉献，共襄盛事！
执笔：李德华
2018年6月25日。
edited by 红叶 on 6/25/2018
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