四川大学加拿大校友会理事会2018第一次会议记要 - 校友会公告

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校友会公告

2/5/2018

红叶
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四川大学加拿大校友会理事会2018第一次会议记要
时间：2018年2月3日地点：8500 Leslie St. Unit 520
参加人员：张金山、王小燕、唐晓东、李皓、刘萍、曾琰、张文洁、王青延、黄庆宏、霍文翔、杜松波、吴知、唐晓梅、蒋露萍、魏在杰
主持、纪录：李德华

1. 校友会发展形势及主要工作：基本原则搞好活动，力争尽快校友回归直至统一、德华将校友会注册的联邦正式文件转交给秘书长金山保存。德华提出在注册时，张静为川大垫支200，考虑到花费时间及劳务，建议财务处尽快支付300元，另外，小燕在查询名字时，也花费一些，请财务联系报销。希望将上次选举的校友资料由秘书处尽快整理成川大校友数据库，不断补充，逐渐完善，为今后更好地发挥校友的长处而做好准备。关于川大总会希望我们建立微信公众号，找寻适当的设计和维护人员。校友会官方网站，目前继续使用www.achina1.com的页面，待校友会统一后，即可使用统一的网站。施行统一财务管理制度，所有各功能团队财务全部施行现金一律交叶婷婷出纳，统一由刘萍记账，即使是专项赞助，也要记账，纪录校友的奉献，比如：李皓赞助羽毛球队队服。每年对全体校友公开一次财务报告。

2. 今年主要活动策划：

U Of T 中华文化推广春节活动已经由黄庆宏、唐晓梅、王青延、王小燕、李德华参加和推动，由多伦多大学学生会主办，电子科大、川大、西北工大联办，需要尽快提供大横幅，届时由黄庆宏老师带到现场张挂，该活动由多伦多大学负责主力宣传。217春节联谊会、3月羽毛球大赛、5月川大文艺晚会、5月高校桥牌比赛、6月高校杯乒乓球大赛、6月中国高校排球赛及拔河和野餐会、7月野营Camping（或公园一日综合活动－金山负责）、8月高校高尔夫比赛（一致同意要给予力度支持－报名费或服装、现场川大横幅等等）、9月熊猫杯乒乓球参赛、12月川渝大联欢、高校春晚节目和参加。（外国人讲中文及中华文化推广活动将与母校联系合办－德华），11月是否创办熊猫杯羽毛球赛待定。

3. 近期要点：（1）217校友春晚为重点――秘书处通稿全面宣传（金山、黄老师、金云）。节目确定及出4页简单节目单，内容为节目、章程、理事会名单（李德华），现场互动节目尽快确定（小燕），大拉歌歌曲目及操作办法，舞会曲目和表演基本配对（金山、小燕），现场讲话安排及自由发言协调（需要落实几位校友自发上台发言），主持人确定，就餐食物准备，校友登记，毛笔书法活动材料购买及准备，现场杯盘及饮料红酒准备（唐晓东），5－6点交流讲座核实（杜松波、小燕）。。（2 ）羽毛球3月比赛：现场啦啦队，午餐（耗妈妈），宣传报道（秘书处）
（3）高校杯乒乓球赛启动要点：时间场地确定，参赛队伍规模，港澳台（德华、金山）
参赛队伍寻找，经费预算及赞助

4. 217 晚会义工小组：（需要在校友群征集义工？）

主持人：王小燕、王青延、Paul Chen，李德华
接待及收费小组：Lucy，刘萍、叶婷婷
现场布置及清洁卫生组：吴知、唐晓东、李皓、德华
舞台协调：陈蓉、伍纯
食物组：魏在杰、张莹、Jim
摄影及宣传组：金山、金云、杜松波、黄庆宏
节目协调及音频准备：李德华、金山。李皓
现场点歌及音效：李皓、吴知

5. 与母校联系事宜。如果校友回归加快，校友会快速统一，将启动创建川大第一个海外人才工作站，邀请校领导来加拿大访问。
壮大自己、校友回归、不支持及边缘化对方、尽快统一。

6. 其它：唐晓梅提出要制定计划和活动吸引年轻校友参加校友会活动，比如：是否可以考虑开展电竟活动。要研究年轻校友或二代所喜好的新事物，开展有关活动。刘萍提出：全球川商会也希望搞外国人说中文活动，是否可以考虑联合力量搞得更好。

四川大学加拿大校友会李德华执笔整理
2018年2 月3日
edited by 红叶 on 2/5/2018

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