2017川渝大联欢协调会纪要 - 川渝大联欢

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我们来自川渝故乡，那里山清水秀、绿叶红花、人杰地灵。我们将欢聚在故乡万里之外的枫叶之国，笑语欢歌、美味佳肴。

11/26/2017

红叶
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2017川渝大联欢协调11月25日纪要

参加人员：李俊、金山、霍文翔、陈云章、晓蓉、宋晓燕、张莹、Grace J, 王小燕，耗妈妈，宏宇、李德华等
时间：11月25日地点：盛达金融 8500 leslie St. unit 520
记录主持：李德华

一．会务：
1. 经过财务组刘崇威核算，如果有35桌，将短缺资金1400左右，组委会将尽量拉到冠名赞助，这样就有少量余额。
2. 嘉宾邀请3－5 人：陈蓉负责：陈圣源、谭耕、总领馆。江邦固律师在嘉宾。
3. 晚会控制：

接待处：4人――抽奖副卷，桌号临时调剂， Grace J，张莹，（需要再加2人）

现场布置：横幅统一安排，餐桌纪念册发放。装饰
李德华，李俊，张金山

音响组：现场音响效果，背景音乐播放，间隙配置，间隙图像播放（往届川渝大联欢，现场抓拍、熊猫杯）
杨刚、李俊、陈云章

现场控制：举牌“请安静”，现场加桌椅，小孩安排，抽奖安排
曾琰、张磊

演出协调：晚会流程控制，时间控制、化妆
伍纯、Martin Ma, 李德华

财务及票务：财务汇总，结账。
李德华、刘崇威、刘雯雁、耗妈妈

纪念册设计及印刷：李德华，Julia 。确定纪念册印刷150份。每桌3册
（手册共同主席在去年基础上按参加情况调整）

商家广告赞助及服务：广告设置、赞助费用、服务内容。李德华、李俊、张磊、刘崇威

嘉宾负责：接待，安排讲话，嘉宾抽奖
陈蓉、霍文翔、王小燕

摄影宣传报道：摄影，现场花絮、摄像、光碟、媒体宣传、写作
丁雷、杜松波、王书良、小草、陈蓉、李德华、霍文翔、耗妈妈

主持人：王小燕、马老师、耗妈妈、可可玫尔、王莉、晓蓉、李德华

二．.节目顺序：请大家尽快报出每个节目的所有演员名单

6：00－开场词（所有主持人）
嘉宾讲话
所有会长上台讲话（每人10秒），合影
冠名赞助商讲话

1. 成都理工：男女声二重唱《走进新时代》
2. 川大：舞蹈，万泉河水
3. 重大，敖庆，独唱"国家好"
4. 成都同乡：IRS, 舞蹈，板兰花开
7：00－黄金赞助商讲话
5. 西南政法，诗朗诵《祖国啊，我亲爱的祖国》
6. 西南政法，小合唱《Hallelujah》
7：15－抽奖
7 .重大 Iris ，独舞"临安初雨"
8.重大，江利华 ( 独唱-昨日再现 Yesterday Once More)
9. 川大：舞蹈，功夫扇
10. 自贡同乡会：女人花
11.成都同乡，Eric Wei, Saxophone, Isn't She Lovely
12. 川大：歌舞，在水一方黄金赞助商讲话
13. 成都理工：合唱《同一首歌》《明天会更好》
9：00－抽奖
14.重大,集体现代舞
15. 自贡同乡会舞蹈天路抽奖
16 .西南交大，王雪君，太极
17. 重大.川师.成都同乡二重唱 - 船歌
18. 结束词（所有支持人）会长，组委会，全体：难忘今宵

三．票务（耗妈妈汇总）

2017川渝大联欢桌号及抽签说明
由于川师和西南财大没有代表在在场，请陈蓉代为抽签，由于票务紧张，在没有获得人数信息的情况下，分别预留了10人。（以下为抽签号码和人数统计）
1. 西南财大 10人（预留） 1号桌
2. 自贡同乡 47人 2－6号桌
3. 西南大学 17人 7－8号桌
4. 川大 40人 9－11号桌，31号桌
5. 电子科大 20人 12－13号桌
6. 成都同乡 74人 14－16号桌，32－34桌，6号桌3人， 8号桌3人，21号桌4人，30号桌4人
7. 西南交大 20人 17－18号桌
8. 川师大 10人（预留） 19号桌
9. 西南政法 16人 20－21号桌
10. 重庆之加 10人 22号桌
11. 重庆大学 50人 23－27桌
12. 成都理工 26人 28－30桌

一些团体没有凑成整桌的，为便于统计人数和实时掌握票务，由成都同乡会拆散而分别填充为满桌。目前除预留的西南财大10张和川师10张餐卷外，已经全部满员。如果有冠名赞助的一桌已经没有名额，还需要与餐馆协商可否加桌。川渝大联欢的票已经售完。

川渝大联欢票务组：李德华、耗妈妈、张金山、王小燕
edited by 红叶 on 11/26/2017
edited by 红叶 on 11/26/2017

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