2017 加拿大高校杯乒乓球友谊赛第一次会议纪要 - 2017 加拿大“高校杯”乒乓球友谊赛

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5/1/2017

红叶
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2017 加拿大高校杯乒乓球友谊赛第一次会议纪要

时间：2017年4月29日
地点：8500 leslie , (highway 7)-520
参加人员：汪洋、辛红、杨小文、陈云章、张金山、李德华、谭新雄、陈蓉、王小燕、王青延、刘征、曾琰、刘萍、丁道谦、霍文翔、梁立军、周浩
主持、记录、整理：李德华

1. 确定高校杯乒乓球友谊赛财务记账管理为刘萍，出纳为周浩。设立比赛仲裁委员会：汪洋、辛红、杨小文、李德华、张金山。比赛技术顾问：辛红、杨小文。

2. 赛程设计：(1) 小组赛：36个队分成8个小组，其中4个小组5个队， 4个小组4个队，小组循环。（2）级别赛：取前2名总16队进入甲级（A）比赛淘汰制决出冠亚军及季军。小组赛3－5名组成乙级（B）比赛淘汰制决出冠亚军及季军。（3）附加赛：小组赛的4个第5名与其它小组的4个第4名淘汰出4个出线名额共计16个乙级队参加第二阶段的乙级级别赛。
赛程总设计由汪洋牵头，德华、江枫、金山配合。

3.奖品设置：(1)已选定一座大型流动性高校大满贯杯，底座刻一方甲级冠军名字，由获胜甲级冠军保存一年，待下届高校杯开始前2个月交回组委会（2）甲级冠亚季军发永久性小型纪念杯和金银铜牌，4－8名发纸质奖状证书。（3）乙级冠亚季军发纸质奖状证书。
共计：甲级：大型奖杯一座，大中小3个同款奖杯，15个奖牌，5张证书
乙级：3张证书
奖品选型已确定，由梁立军具体负责联系。

4. 比赛地点：3828 Leslie Ave (8600 warden ave.) 北方药业集团乒乓球馆
停车位超过100，另外紧靠Plaza有大量停车位。球馆内可以设置多达50张球台及比赛区。5张球台为木地板赛区，其余均为标准比赛地胶。场内男女卫生间各3个，有一个大的20坐会议室。器材将在5月20日到达。
现场有观众席，伸缩看台，沿着墙有柱子可悬挂各校友会会旗。
午餐可以由各队自己在外面Plaza 选择。现场有8个桌子，需要组委会成员自带折叠式长桌。
有请辛教练尽快给出赛区布置平面图。

5. 现场设计要充分考虑到各高校啦啦队的适当位置空间。现场可以摆放易拉宝广告，挡板可以挂广告。现场需要设计一个标志区或采访照相颁奖区域。
比赛手册留出4个页面做赞助广告，每整页500，半页250.封底为协办方北药场馆全页广告，德华负责比赛手册设计。比赛手册印制150份，原则上每个队2本，组委会一人一本，其余留作未来宣传之用。比赛手册5月底印刷。
现场设计为比赛成绩实时墙上展示更新。

6.比赛控制：设定总控台（技术顾问及仲裁委员会，赛程），设定前台（接待，登记），设定裁判区（裁判及赛程控制，成绩更新）
现场摄影摄像义工――首先拜托王小燕在摄影协会看有无义工，其次在赛会群招聘摄影义工，再其次付费请摄影师。在5月6日现场会要安排一次大合影。比赛时，如果有条件尽量搞一个大合影。赛后所有财务账目公开透明。
确定比赛基本要求由裁判组和技术组在赛会群公布，不在手册写出。
比赛球拍不作特别要求。
比赛用球赵博愿意联系有银河赞助，需要50盒40＋的球，金山负责联络。

7. 5月6号现场会将进行分组及抽签，由汪洋、辛红、杨小文、金山、梁立军负责。届时德华负责免责书发放给各队长回去队员签名后在比赛前交回组委会。5月6号将由技术组介绍赛程、赛制，回答提问。
5月6号收各队报名费。

8.裁判组由王青延，刘征，共同负责，需要16个以上裁判。
义工由现有接龙义工担任。义工负责人：张金山、李德华、周浩、叶婷婷
新闻写作：金云、丁道谦、李德华

9.嘉宾邀请：陈国治――陈蓉邀请
市议员、市长――辛红邀请，陈蓉邀请
领事馆――谭新雄邀请
庞总――辛红
媒体邀请――谭新雄、霍文翔
邀请函准备―――王小燕

闭幕式嘉宾讲话不超过2分钟，嘉宾颁奖。合影。

10.闭幕式时间为第二天及6月11日下午4－5点。

加拿大高校杯乒乓球友谊赛组委会
2017年4月29日
edited by 红叶 on 5/1/2017

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