2/6/2017
红叶
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加拿大北药-盛达熊猫杯乒乓球国际邀请赛第二次筹备会议纪要
参加人员：刘萍、霍文翔、田原、王小燕、程炯、徐攀、张磊、Monica、江枫、张金山、李幼鹏、何德高、陈蓉、李德华
时间：2017年2月4日下午1-2：30
地点：盛达集团会议室8500 Leslie St. Unit 520
主要内容
1.落实对赞助商的宣传服务细则。（1）.成立商务服务信息收集及宣传服务小组：李德华、徐攀、胡江峰、章英姿、霍文翔
（2）宣传载体、媒体设计、吉祥物及会歌：撰稿及设计：陈蓉、李德华、张金山、胡江峰、王青延 大家一致认为征集会歌很有必要。江枫提出应该在大组委会及社会广泛征集会歌。程炯提出她可以委托她北京的专业音乐制作人专门制作会歌。德华提出去年的熊猫吉祥物在成都还有5包，希望大家一起尽快努力，有朋友回成都可委托帮助逐渐带过来。大家决定，今年带过来的熊猫吉祥物可以作为大会抽奖或嘉宾及赞助商等的纪念品。不再象去年那样广泛发放。
2. 推动冠名以外其他类型赞助商的宣传工作。
（1）推荐可能的钻石赞助商家信息及渠道，需要路演资料尽快修改准备到位。徐攀、monica、张磊、李德华负责。
（2）对现有商家的宣传力度。尽快在即将推出的微信修改版加上赞助商家信息。江枫、徐攀负责
（3）黄金和白银赞助商家需要大家一起来努力。呼吁所有组委会成员都立即行动起来，寻找你身边的商务人士。熊猫杯是一个长期的宣传平台，赞助费用较低，应该对商家的宣传计划有很好的推动，是一个典型的双赢机会。具体钻石赞助3000， 黄金赞助500， 白银赞助200，可以查阅2107熊猫杯商务赞助及服务计划：http://www.achina1.com/forum/topic26279-.aspx 商务赞助主要负责人： 李德华：6474056696，霍文翔：6473513688， 张金山：4164007173，徐攀：4168578821，陈蓉：6472017226，王小燕：6472848160
3. 春之声活动准备：
（1）横幅制作：2个横幅，1 个为全英文， 1个为中英文双语。2017 加拿大北药－盛达熊猫杯乒乓球国际邀请赛： 尺寸： 16‘ X 4’，翻译为英文――Monica , 徐攀、谭新雄。 制作人，张金山、徐攀。色调： 白底红字。均设计为今年一次性使用格式，在横幅的下部流出适当空白以便于贴上赞助商家Logo.
（2）rundown, ：开场音乐， 主持人宣布 春之声活动开始， amanda 议员讲话，陈圣源议员讲话，庞军讲话，霍文翔讲话，谭新雄讲话，江邦固律师讲话。 陈圣源和amanda议员、江邦固律师、李德华、谭新雄、张磊共同见证冠名赞助、钻石赞助合同签字和支票交付仪式，北方化工集团庞军、盛达集团霍文翔共同宣布2017 加拿大北药－盛达熊猫杯乒乓球国际邀请赛系列活动正式启动。背景音乐（乒乓球有关音乐由张磊尽快确定）。张磊讲话介绍活动现场基本情况，张金山介绍费用支付办法。现场2017 北药－盛达熊猫杯乒乓球国际邀请赛开球仪式：（amanda—庞军）， （陈圣源－霍文翔），（江邦固－张磊），（sunlife－英姿）。现场互动表演赛及自由活动开始。
现场特约采访――Amanda, 陈圣源议员，谭新雄， 庞军，霍文翔，队长代表田原，运动员代表（Monica），李德华 现场签字合同及笔准备――王小燕、霍文翔、王青延
（3）主持人――王青延、王小燕、徐攀
音响、音乐配合：李俊、陈云章，
互动设计为现场3个表演赛：张磊――Monica 同时2球表演，张磊――汪洋同时3球表演，张磊――Lynn(董彦言)同时3球表演，
视频配合及采访设计负责：Jaffray,李德华。
签字现场设定及横幅布置义工――李德华、何德高、赵朂罡、Jaffray、田原, 黄凯
现场财务： ――徐攀、Monica、 张金山
4. 参赛队伍报名汇总：张金山介绍情况：目前报名名额已满，考虑到给markham市代表队，领事馆队预留名额。
张磊介绍外籍球队主要有美国ntttc, friends trying, spin Toronto, 魁北克队等。 多伦多5大俱乐部cctta, mtta, top spin 等组成专业队伍参加。其它专业组队为冠名商北方化工队，盛达队，中国超级冠军山东鲁能。
5. 宣传资料配套汇总及广告整合： 熊猫杯 及 天下华人网站，冠名及钻石赞助商一年广告--徐攀，Jim 负责。
微信宣传页面设计及更新，――第一版微信2017 报名及介绍资料修改：加上详细赞助商信息，加上英文简介。――江枫，张金山、李德华、徐攀、
纸媒宣传及撰稿――统一撰稿： 陈蓉、苟博士、李德华，
电视及网络视频宣传资源汇总及应用――谭新雄、霍文翔、李德华，
乒乓球俱乐部现场poster 设计和更新及张贴，――徐攀、张磊、李德华、张金山、Monica/
中国国内媒体资源。――苟博士、一路 ，江枫
江枫，李幼鹏提出组织撰稿写作团队，精心编辑图文资料，首先在 人民日报海外版 系统宣传熊猫杯，接着以宣传视频，活动图文，综合成文送中央电视台cctv形成专题报道节目。--决定由李德华，陈蓉立即着手写作。
Monica 和张磊提出：熊猫杯乒乓球国际邀请赛介绍需要在领事馆官网上链接介绍--负责人：谭新雄，张磊
Facebook, tuiter 可以更广泛地宣传熊猫杯，需要迅速加强。--工作负责：徐攀，江枫，吴知
Monica 提出要注意发展青少年参与熊猫杯系列活动，保持今后更深入的发展势头。
6.整理组委会机构名单：荣誉主席： markham 市长： 薛家平
共同主席：Markham 议员Amanda， 陈圣源国会议员、黄素梅议员，江邦固律师，庞军、霍文翔、Sunlife 谭桦、张磊、谭新雄
执行主席 ：李德华
执行副主席：徐攀，张金山，monica
宣传或秘书部：李德华，徐攀，陈蓉，江枫，Monica, 英姿
球队组织及联络部：张金山，张磊，田原，汪洋，周俊，程炯，杨教练
赛程设计及控制部：张磊，李德华，Mark, dejor, 张金山，Monica ，杨叶粲
财务部：徐攀、张金山、李德华
后勤部：jaffray, 李幼鹏，王青延，刘萍，
信息或外联部：徐攀，李俊，王小燕，王青延，陈云章，黄凯，梁立军 ，Jim
义工部:jaffray ,何德高，李德华，刘征，
热烈欢迎大家继续报名参加以上服务小组。
非常感谢大家的努力您的参与，是熊猫杯成功的根本保障！
联系人：李德华6474056696
霍文翔：6473513688
张金山：4164007173
整理，主持,执笔：李德华
加拿大熊猫杯乒乓球国际赛事组委会
2017年2月5日
edited by 红叶 on 2/6/2017
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