四川大学加拿大校友会2017春节理事会会议纪要 - 校友会公告

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校友会公告

1/31/2017

红叶
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四川大学加拿大校友会2017春节理事会会议纪要

出席会议：谭新雄、丁道谦、姚政、姜松邦、王小燕、黄庆宏、伍纯、王沁、
郑丽华、李德华
主持、记录、整理：李德华
时间：2017年1月28日地点：加拿大多伦多

1. 为进一步活跃校友业余生活，加强联系，与会理事一致同意建立川大加拿大校友会文体部。由张金山担任部长，2个副部长为：王小燕、张磊。邀请曾琰、刘萍、叶婷婷、蒋露萍、周浩、吴知、Jeff Wei进入文体部工作。由于文体部活动较多，希望人员保持在10人左右。

2. 为加强校友联络、登记，保持和母校总会的经常性联系、交流，进一步完善川大校友会加拿大分会网站内容，经常性对于川大加拿大校友会活动进行鼓动、宣传、报道，逐渐存档建立川大加拿大校友会各类会议、活动图片及文字资料，需要加强秘书处工作。与会理事一致同意增选伍纯和郑丽华为副秘书长；邀请金云进入秘书处工作。
陈蓉为特邀理事，主要工作兼顾文体部和秘书处工作。

3. 与会理事同意在5月27日周六筹划一次川大加拿大校友端午文艺晚会，备份时间为6月3日周六。其形式为：酒会，带点心、为演员准备便餐比如包子。
地点可选择有舞台、灯光、有背景的非餐馆场馆，比如：皇家艺术团。
晚会持续时间为3个小时左右晚7－10点。建议会议节目轻松活泼，加强互动。具体计划由会长牵头文体部和秘书处制定和宣传，所有理事大力配合。

4. 确定建立川大加拿大校友会高尔夫球队4人参加8月27日举行的已有41所中国高校参加的加拿大中国高校高球赛。费用由选手自付。决定由李德华先报名，暂定选手为：刘萍，王小燕，李德华。

5. 参会理事同意添加张金山、张磊为新增理事，陈蓉为特邀理事。

6. 理事会决定今年继续组成川大加拿大校友会排球队参加一年一度的高校6月底排球比赛。谭新雄宣布安省理工学院赞助川大排球队的服装。

7. 理事会确定由秘书处组织尽快编写川大加拿大校友会章程，其内容应明确宗旨、机构设立、选举办法、会长任期及中途更换规则、理事会组成规则及更换规则、财务管理等内容。确定章程修改完善规则。

感谢各位理事百忙中抽出宝贵的时间参加会议！
感谢大家的无私奉献！

四川大学加拿大校友会
整理、执笔：李德华
2017年1月31日

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