川渝大联欢第二次协调会纪要 - 川渝大联欢

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我们来自川渝故乡，那里山清水秀、绿叶红花、人杰地灵。我们将欢聚在故乡万里之外的枫叶之国，笑语欢歌、美味佳肴。

11/28/2016

红叶
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川渝大联欢第二次协调会纪要

参加人员：李俊，王青延，徐攀，王晓燕，耿爱琴，张金山，张宏宇，宋晓燕，李幼鹏，丁雷，杨刚，李元林，霍文翔，姚政，李德华
地点： 8500 Leslie St. unite 515
记录、整理：李德华

1. 2016 川渝大联欢的横幅将原横幅上的2015 几个字去掉，再重新制作一个冠名赞助商的横幅：加拿大上明国际，到时候悬挂于主横幅之上。负责人：张金山，时间要求：12月10日前完成。

2。纪念册主要是节目单，共同主席，演出负责人，义工，商家及广告，估计8－10页。设计风格与去年类似，拟印刷300份。设计负责：李德华，设计结束12月10日，印刷负责人：徐攀，王青延

3. 现场音响由唐生提供，演出伴奏及控制由杨刚与唐生协调：4个无线话筒，2个以上话筒架。现场晚会摄像由李俊负责安排，现场摄影由丁雷、杜松波负责。

4. 场地由李俊与华咨处联系一次，确定4：30 入场开始布置事宜及检验沟通是否顺畅，是否需要购买保险？负责：李俊、谭新雄，完成：12月10日

5.尽快推出微信版本的通知：设计负责：李德华，微信报名链接附加由李俊后期完成。时间：11月30日

6. 设计印刷poster，印刷5张贴于会场入口及停车场。设计：李德华，时间：12月10日，印刷负责：徐攀、王青延

7. 晚会抽奖奖品请大家积极支持，将在管理群接龙，也希望在各团体群内发布。奖卷数量：1000，多余明年用，购买奖卷和抽奖盒子负责：王晓燕

8. 福州大学会长柯文彬在don valley north区竞选省议员，他为我们钻石赞助，大家一致支持中国人支持中国人参政竞选，大家转发有关信息，请柯文彬晚会讲话。负责：李德华，李俊，陈云章

9. 晚会节目由杨刚统筹，李德华协调次序。少儿节目安排要靠前。目前25 个节目已经足够了。

10。晚会嘉宾邀请已经在进行，需要各个团体尽快给出各团体的英文名称。各团体负责人（共同主席）共同上台合影和分别祝愿讲话在一起，类似为一节目。嘉宾邀请负责：谭新雄，陈蓉

11.晚会经费筹集情况： 1个冠名赞助2000（程炯已转交李俊），4个钻石赞助400X4＝1600， 4个黄金赞助4X200＝800，总计4400，财务负责：重大刘雯燕，电子科大刘崇威。广告赞助收费负责：刘崇威，广告赞助负责：李德华，张磊

12. 晚会主持人，积极鼓励各团体出一个主持人。目前确定主持人有：王晓燕（川大），马志宇（重大），徐攀（西南财大），陈蓉（成都同乡），王莉（西南交大），请其它团体尽快报名。主持词编写：李德华，印制：徐攀，王青延时间：12月15日

13. 现场桌椅及舞台布置方案与2015 类似，给每个团体预留一张桌子，给少儿节目的家长预留一张桌子，其余桌子根据各团体来的人数多少机动处理，现场应该有30张左右桌子。号召各团体尽量带横幅来现场悬挂，组委会义工协助。停车场指导停车义工要穿安全闪光服，由李幼鹏负责。

14. 现场食物采用集中的方式。考虑分出甜品区、辣菜区、蔬菜区、主食区分别排队分发，不带菜交10元，补充主食预计：龙粥记订菜：扬州炒饭200元，干炒牛河200元。蜀宴：夫妻肺片200元， 20盒披萨：200元，负责：李俊

15. 晚会整体行程安排，负责：李德华，王晓燕

16. 义工分组：前台负责：李幼鹏，停车指引负责：李幼鹏、宏宇，现场布置、清洁卫生负责：李德华、张金山，舞台协调： Kathu Wu, 程炯，化装：Kathy wu,，现场广告安排及协调：刘崇威、李德华、张磊

17. 晚会共同主席：目前共同主席为：程炯（重庆之加负责人）、杜天梅（四川师范大学加拿大校友会副会长）、耿爱琴（成都理工大学加拿大校友会会长），
韩黎雨（西南交大加拿大校友会负责人），李德华（成都同乡会会长）、李俊（重庆大学加拿大校友会会长）、谭新雄（四川大学加拿大校友会副会长）、王青延（加拿大自贡同乡会会长）、姚立虎（西南大学加拿大校友会会长），王慧（西南财大加拿大校友会会长），杨晓东（电子科技大学加拿大校友会会长）。

感谢各位领导和朋友的倾情奉献！

川渝大联欢组委会
2016年12月26日

edited by 红叶 on 11/29/2016

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