成都理工大学海外（加拿大）校友会筹委会第一次会议纪要 - 成都理工大学加拿大校友会

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曾记否我们漫步在翠绿的砚湖小径，垂柳依依, 恰同学少年，风华正茂？4年同窗，共沐一片阳光，那些美丽的邂逅，友谊的篇章，让我们一生守望。相会在万里之外的枫叶之国，我们将加深校友之情，互相帮助，互相鼓励。回忆校园生活的诗情画意和纯真友谊，穷究于理，成就于工，创造更美好的未来。

11/18/2015

红叶
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成都理工大学海外（加拿大）校友会筹委会第一次会议纪要

时间－2015年10月24日
地点：加拿大多伦多，8500 leslie St.
参加人员：陈叙伦，刘世清，谢晓黎，李华斌，李德华，林乔，耿爱琴，
李元林，曾勇，张莹，刘容，张绪建，李玉英，张金山，胡江峰，肖梅，吴知。
主持、记录、整理：李德华

会议就筹建成都理工大学海外（加拿大）校友会有关事宜进行了讨论，形成了一些决议，顺利完成了筹委会所有议题：

1.在2015年11月前完成校友会在联邦登记注册为非盈利机构。预计注册费用220加币，服务费150加币左右。名称暂定为：The Canada Alumni Association Of Chengdu University Of Technology. 中文名称为：成都理工大学加拿大校友会。在11月底前完成校友会的章程初稿。由李德华，谢晓黎，李华斌完成。

2. 考虑到成都理工大学母校60年校庆在明年10月。另外，成都理工大学是在1956年3月15日成立，确定加拿大校友会正式成立大会日期在2016年3月中旬。届时希望母校派代表参加。需要获得母校的正式贺信。如果母校没有代表前来参加校友会成立大会，希望获得校长祝贺视频现场播放。同时收集远程校友及祝贺单位祝贺视频及信件。制作成立大会的纪念杂志。

3. 成都理工大学校友会将在2016年1月召开全体会员选举大会，按照简单多数的选举办法选出第一届校友会会长。会长应有2人以上做候选人。筹委会将提出第一届校友会理事会成员名单，经新会长认可后，即可由新成立的理事会确定执行副会长、副会长、秘书长、副秘书长、秘书、会计、出纳、理事会、常务理事会等等。远程的校友可通过视频直播及投票。

4. 鉴于目前校友会处于筹备阶段，先设立：校友会总联络处、秘书处、文体部财务处。
校友会总联络处人员：谢晓黎、唐朝辉、耿爱琴、张金山、胡江峰、张莹、李玉英、徐志勤、吴知、吴勇、陈彤。总联络处负责人：谢晓黎、张金山
校友会秘书处人员：林乔、李德华、李华斌、张剑秋、张维建、周彬、肖梅
秘书处负责人：林乔、李德华
校友会文体部：耿爱琴、张剑秋、胡江峰、曾勇、李元林
文体部负责人：耿爱琴、胡江峰
会计：刘容。出纳：胡江枫
总联络处负责与母校主管校友会的负责人及部门联系，随时向母校通报校友会信息及反馈。总联络处尽量争取获得母校各种支持，将适时推出对外官方网页，以及对外联络政商各界支持、捐助。动员所有校友一起来整理全球海外校友的联系信息汇总，所有校友信息全部由张金山整理成为数据库。目前，需要尽快请母校校友处提供校友会大横幅1－2面，由张莹在2015年12月11号带回多伦多。
秘书处负责起草各类文件、宣传资料、注册、活动及会议安排及通知、选举、会议纪要、文字及图像资料保存。
财务处管理校友会从筹委会开始的一切财产。按照记账和出纳分开的原则，
负责接收捐款、财务管理、公布财务状况、提供有关票据。校友会成立之前的报账，须由筹委会多数批准。

5.与四川大学、重庆大学一起，参加12月19日在多伦多举行的“川渝大联欢”，并组织校友登台演出文艺节目。耿爱琴，张剑秋负责，届时须在现场悬挂校友会会旗或横幅。

6. 成都理工大学加拿大校友会的筹建过程需要资金支持。目前其来源主要来自校友捐赠和母校支持，校友捐赠在会议现场就开始了，一般在20－50 加币左右。

非常感谢所有抽出宝贵时间参会的校友！
非常感谢所有以各种渠道提出建议的校友！
特别感谢56年建校的元老、尊敬的前辈陈叙伦和陈世清老师专程从渥太华长途赶来多伦多，出席筹备会并捐赠支持！

成都理工大学校友会筹委会
2015年10月24日

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